Leasing of renting? Wat is het voordeligst voor uw bedrijfswagens?

 Verschil leasing, renting en aankoop 

Wat is leasing?

Bij een leasingcontract betaalt de leasingnemer (uw bedrijf) een maandelijkse aflossing inclusief interesten aan de leasinggever (de verhuurder). In ruil voor deze betaling geeft de verhuurder de economische rechten (= de gebruiksrechten) van de wagen over aan de leasingnemer. Deze economische rechten geven u alle rechten over de eigendom, waardoor u het naar eigen invullen mag gebruiken. Deze gebruiksrechten zorgen er ook voor dat de bedrijfsauto op de boekhoudkundige balans van uw bedrijf komt. Als gevolg hiervan moet uw bedrijf de afschrijvingen van de bedrijfswagen inboeken en stijgt de schuldengraad van uw onderneming.

Het beheerrisico blijft wel volledig bij de leasingmaatschappij die nog steeds juridisch eigenaar is. Alle administratieve verplichtingen (zoals verzekeringen) worden daardoor nog door hen gedaan. Verder kan de juridisch eigenaar de bedrijfswagen niet meer gebruiken, omdat het de economische rechten doorgaf. Het enige wat nog overblijft is de eigendom van de auto naar derden toe. Als de leasingmaatschappij failliet gaat, kan het aanspraak maken op de bedrijfsauto om hun schulden af te betalen.

Aan het einde van de leasing blijft er max. 15% van het investeringsbedrag over. Dat restbedrag geldt dan als aankoopoptie van de auto. Maar wat is dan het verschil tussen renting en leasing?

Voordelen van leasing 

• Meer eigen middelen beschikbaar: omdat u de aankoop niet zelf heeft betaald, kan het niet-geïnvesteerd geld anders gebruikt worden.
• Minder administratief werk: deze verantwoordelijkheden liggen bij de juridische eigenaar.
• Geen teveel aan btw: leasingmaatschappij betaalt totale btw bij aankoop. U betaalt enkel de btw in verhouding tot uw gebruik van de bedrijfswagen.
• Maatwerk: leasing kan op maat gemaakt worden qua gebruiksduur en extra opties

Nadelen van leasing

• Tussenpersoon nodig: leasingmaatschappij die bedrijfswagen aankoopt en ter beschikking stelt.
• Interestkosten: leasingmaatschappij rekent interest aan.
• Vast contract: u kan niet zomaar beslissen om de leasing op te zeggen zonder dat hier extra kosten aan verbonden zijn. Het contract moet gerespecteerd worden.
• Minimumduur van 5 jaar: de min. afschrijving voor bedrijfswagens bepaald door de fiscus is 5 jaar. Dit is niet per se een nadeel, maar het maakt leasing iets minder flexibel.
• Verhoogt schuldengraad: gezien de bedrijfsauto op de bedrijfsbalans staat, worden alle komende aflossingen als schulden geboekt. Een hogere schuldengraad betekent vaak dat het bedrijf nieuwe kredieten tegen minder voordelige voorwaarden krijgt aangeboden of zelfs wordt afgewezen. 

Wat is renting?

Renting lijkt dan wel op leasing, maar toch zijn er enkele belangrijke verschillen. Bij deze financieringsvorm wordt er ook een huurcontract afgesloten met een vooraf bepaalde looptijd, prijs en aantal kilometers.

Daarnaast wordt er bij renting van bedrijfswagens geen onderscheid gemaakt tussen juridische en economische eigendom. De leasinggever blijft de eigenaar van de wagen. In dit geval komt de bedrijfsauto niet op de bedrijfsbalans en verhoogt de schuldengraad van uw bedrijf niet. De maandelijkse facturen voor de huur worden dan boekhoudkundig gezien als onkosten. Deze eigenschappen zijn bij elke vorm van renting aanwezig, maar er zijn ook contrasten afhankelijk van de soort renting die u verkiest.

Bij operationele renting is er geen aankoopoptie aan het einde van het contract. Deze vorm van renting is een ‘totaalservice’ waarbij de verhuurder onderhoud, verzekering, en alle taksen voor zich neemt. Zo heeft de klant geen enkel beheerrisico. Dit is gelijkaardig aan leasing, maar het grote verschil tussen de twee is de boekhoudkundige waarde die ze krijgen binnen uw bedrijf (bij renting niet op uw bedrijfsbalans).

Financiële renting bevat wel een aankoopoptie. Deze bedraagt min. 16% van het investeringsbedrag. Bovendien draagt de huurder bij deze versie wel beheerrisico en moet uw bedrijf het onderhoud, verzekeringen etc. zelf regelen.

Voordelen van renting

• Meer eigen middelen beschikbaar: omdat u de aankoop niet zelf heeft betaald, kan het niet-geïnvesteerd geld anders gebruikt worden.
• Minder administratief werk: deze verantwoordelijkheden liggen bij juridisch eigenaar.
• Geen teveel aan btw: rentingmaatschappij betaalt totale btw bij aankoop. U betaalt enkel de btw in verhouding tot uw gebruik van de bedrijfswagen.
• Maatwerk: renting kan op maat gemaakt worden qua gebruiksduur en aantal kilometers.
• Kortere contractduur mogelijk: geen afschrijving nodig omdat het niet op uw balans staat, waardoor u een contract voor minder dan vijf jaar kan afsluiten. Dit maakt renting flexibeler dan leasing.
• Verhoogde facturen mogelijk: er is geen lineaire afschrijving nodig, dus de totale kosten kunnen ongelijk verdeeld worden doorheen de rentperiode. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om, wanneer gewenst, een hogere factuur te vragen aan de rentingmaatschappij om met de extra kosten uw bedrijfsresultaat te drukken en zo minder belastingen te hoeven betalen.

Nadelen van renting

• Tussenpersoon nodig: rentingmaatschappij die bedrijfswagen aankoopt en ter beschikking stelt.
• Meer administratief werk: bij financiële renting is de administratie van verzekeringen, pechverhelping, etc. uw eigen verantwoordelijkheid.
• Interestkosten: rentingmaatschappij rekent interest aan.
• Vast contract: u kan niet zomaar beslissen om de renting op te zeggen zonder dat hier extra kosten aan verbonden zijn. Het contract moet gerespecteerd worden.
• Verdoken kosten: bij financiële renting ligt het beheerrisico bij uw bedrijf, waardoor ook de kosten van o.a. verzekeringen, onderhoud, CO2-bijdrage en verkeersbelasting erbij komen

Bedrijfswagen kopen

Misschien heeft u al een keuze gemaakt tussen leasing of renting, maar ook een definitieve aankoop van een auto kan aantrekkelijk zijn voor het wagenpark van uw bedrijf.

Een bedrijfswagen kopen betekent dat u zelf alle eigendomsrechten bezit. Als u de bedrijfsauto volledig met eigen vermogen betaalt, is dit zeker het geval. Gaat u een lening aan bij de bank, kan de auto zelf wel nog als waarborg dienen waardoor de bank de auto terug in beslag neemt als u de lening niet kan terugbetalen.

Uw bedrijf kan zelf volledig beslissen wat er met de auto gebeurt, maar moet ook alle administratie zelf in orde brengen. Bij alle rechten komen nu ook plichten kijken die bij leasing of operationele renting niet aanwezig zijn.

Als economisch eigenaar komt de bedrijfswagen op uw bedrijfsbalans terecht en moet u jaarlijks afschrijvingen inboeken. De afschrijvingstermijn van een bedrijfsauto is minstens vijf jaar.

Bij de aankoop van een bedrijfswagen is het belangrijk om alle extra administratie én de kosten in rekening te brengen om het totaalplaatje te bekijken. 

Voordelen van bedrijfswagen kopen

• Eigendom van uw bedrijf: u bent juridisch en economisch eigenaar en kiest volledig zelf wat u met uw eigendom doet.
• Geen interesten: indien u het met eigen vermogen kan aankopen, zonder lening aan te gaan, verliest u geen extra geld met rentekosten.

Nadelen van bedrijfswagen kopen

• Interestkosten: indien u een lening bent aangegaan voor de bedrijfswagen, moet u interesten betalen.
• Extra waarborg mogelijk: indien u een lening moet aangaan voor de bedrijfsauto, kan hier een extra waarborg bij komen kijken.
• Meer administratief werk: administratie van verzekeringen, pechverhelping etc. zijn uw eigen verantwoordelijkheid.
• Verdoken kosten: bij definitieve aankoop ligt het beheerrisico bij uw bedrijf waardoor ook de kosten van verzekeringen, onderhoud, CO2-bijdrage, verkeersbelasting erbij komen.
• Minimumduur van 5 jaar: de min. afschrijving voor bedrijfswagens bepaald door de fiscus is 5 jaar. Dit is niet per se een nadeel, maar het maakt een definitieve aankoop iets minder flexibel.
• Verhoogt schuldengraad: indien een lening is aangegaan om de bedrijfswagen aan te schaffen. Een hogere schuldengraad betekent vaak dat het bedrijf nieuwe kredieten tegen minder voordelige voorwaarden krijgt aangeboden of zelfs wordt afgewezen.

Hyundai gaat samen met u voor de beste keuze 

Elke bedrijfssituatie en specifieke voorkeur zorgt voor andere noden bij de financiering van een bedrijfswagen. In de meeste gevallen zal het toch een keuze zijn tussen leasing of renting. Bij Hyundai Business Solutions denken onze experts altijd met u mee. Samen kijken we wat het beste past bij uw bedrijf. Contacteer ons vandaag nog voor een vrijblijvend gesprek.